데이타 유실은 75% 이상의 기업에 영향을 미치고 있으며, IT 정책 컴플라이언스 그룹에 의하면 68%의 기업이 연간 6개의 민감한
데이타 손실을 겪고 있다고 합니다.
데이타 손실은
이메일,
웹사이트,
USB 스틱, MP3 플레이어를 통해 일어날 수 있습니다. 악성 데이타 도난의 위험이 도사리고 있는 때에 주요 손실들은 직원들의 잘못된 판단에 의한 사고에 의해서 일어납니다. 유감스럽게도 직원 교육이 100% 효과적이지 못한 실정입니다.
위험 교정, 컴플라이언스를 수행하고 관리함으로써 회사는 많은 데이타 유실 사고를 방지하고 줄일 수 있습니다.
유실을 막는 첫번째 방법은 모니터링을 실행하고 통제 수단과 과정을 자동화하는 것입니다.
회사는
컨텐트 필터링,
암호, 민감한 컨텐트에 대한 이용을 통제하는 디지털 저작권 관리
소프트웨어와
하드웨어를 배치할 수 있습니다. 대부분의
암호 소프트웨어를 사용하여
사용자들은 반드시
컴퓨터가 부팅되기 전에
패스워드를 입력해야 합니다. 디지털 저작권 관리
소프트웨어는 회사가 예를 들어 “내부 사용만 허용” 또는 “인쇄하지 마시오” 라고
문서에 플래그 표시하여
문서를
암호화하고 특권을 할당할 수 있도록 해줍니다.
데이타 유실에 대처하는 데에는 비용이 많이 들 수도 있습니다. 대기업을 위한
컨텐트 필터링 패키지는 약 $25,000 가격에서
시작됩니다. 정교한 디지털 저작권 관리
시스템은 직원당 $500의 비용이 들 수 있고
암호 제품은
사용자당 $125 에서 $300까지 비용이 듭니다. St. Bernard
소프트웨어와 SonicWall은 엔터프라이즈와 중소기업 컨테트
필터링
소프트웨어 제공사입니다. Adobe, Protexis, RSA (EMC소속)는 디지털 저작권 관리 솔루션을 제공합니다.
암호 제공업자들로는 PGP, Checkpoint, Utimaco, WinMagic 등이 있습니다.
사업체들은 또한 외부로 나가는
이메일 메세지를 모니터하고 기밀 데이타를 포함하고 있는
이메일 또는
파일의 전송을 플래그 그하고 차단하는
소프트웨어를 사용해야 합니다. 그리고, 회사는 적어도 매달
보안 실행을 정기적으로 감사해야 합니다. 조심함으로써 회사가 비용이 많이 들고 당황스런 데이타 유실을 줄이는데 도움을 줄 수 있습니다.